기능소개

이미 여러 기업에서 그 사용성 및 편의성, 실용성을 인정받은 헬로잡 채용솔루션의 모든 기능은
전형단계에 맞추어 채용을 진행할수 있도록 주요 전형단계별 메뉴로 구성되어 있습니다.

지원자페이지

채용공고

  • 조직내 직무, 팀을 설정 시 채용공고에 조직 또는 직무가 우선으로 표시
  • 진행중인 채용공고의 개수가 많을 시 리스트로 채용공고리스트를 외부링크로 표시

지원서작성

  • 한명이 공고별로 지원서를 별도록 작성하여 지원
  • 기업에서 원하는 양식의 항목을 설정하여 지원서를 작성
  • 지원서 작성 시 공고에 따라 지원서 항목을 다양하게 설정. 예) 블라인드채용 NCS채용
  • 지원자가 지원서 작성 중 중간저장 기능
  • 지원항목을 지원자가 항목수 추가 조정. (어학, 자격증, 가족, 봉사활동, 해외경험 등..)
  • 자기소개서 최소글자, 최대글자를 설정 및 최소글자 외에 자격제한 글자수도 설정
  • 최종제출 시 지원자에게 지원확인 이메일을 자동으로 발송
  • 최종 제출 후 서류전형마감 전까지 지원서 조회 및 지원서 수정이 가능

전형결과조회

  • 전형 발표 시, 이메일/SMS로 전형결과를 확인
  • 모바일웹 또는 채용웹사이트에 해당공고 로그인 후 조회

Help데스크

  • 공지사항/FAQ/Q&A 제공
  • 질문/답글 등록시 관리자/게시자 이메일 전송
  • 글 작성시 에디터형식을 사용하여 쉬운 글등록 및 HTML등록이 가능하며, 삭제 하지 않고 “미게시” 기능을 이용하여 활성화 상태를 변경
  • 게시물의 게제 기간을 설정하여 해당기간이 지난 후 자동으로 “미게시”상태로 변경
  • 첨부파일을 추가할 수 있으며 파일의 개수를 제한없이 추가 가능

이력서작성도우미

  • 지원서 작성 시 항목기입란에 작성도우미 아이콘을 두어 클릭 시 해당 항목의 작성법을 조회
  • 각 항목별 등록, 저장, 입력방법 등의 설명을 상세하게 표시하여 Q&A질문의 요소를 최소화

회사소개

  • 회사소개, 주요 직무 소개 페이지 등 제공
  • 게시판 빌더 기능을 통해 자유롭게 소개 페이지 추가/수정/삭제 가능

모바일 지원

  • 회사소개, 주요 직무 소개 페이지, 채용공고 등 열람 가능
  • Q&A, 전형결과 조회 기능 제공

개인정보보호

  • 사이트 내 모든 페이지는 보안프로토콜(SSL, https://)을 사용하여 전송됩니다.
  • 입사지원서의 접근 내역 로그 기록
  • 비밀번호는 단방향암호화되어 저장(SHA512방식)
  • 사진, 첨부파일 등도 웹서버(DMZ)에 암호화되어 저장
  • 주민등록번호 입력에 의한 실명인증 대신 안심실명인증 및 아이핀(개인식별번호)에 의한 인증방식 제공
  • 주민등록번호 대신, 지원서에 생년월일 및 성별 정보를 별도로 입력 처리

최신 웹 기술 적용 및 표준 준수

  • 사용자들의 다양한 웹브라우져 환경 지원
  • 미래 기술변화에 유연한 대처를 위한 최신 웹기술을 표준에 맞게 적용
  • “전자정부서비스 호환성 준수지침”에 따라 웹표준을 준수하고 3종 이상의 웹브라우저에서 동등한 서비스 제공
  • “장애인 차별금지 및 권리구제 등에 관한 법률”에 따라 “한국형 웹콘텐츠 접근성 지침 2.0″을 준수

보안

  • 홈페이지 보안관리 매뉴얼 적용(국가정보원)
  • 홈페이지 개발 보안 가이드 적용(한국정보보호진흥원)
  • 공공기관 홈페이지 개인정보 노출방비 가이드 라인 적용(행정안정부)
  • OWASP(Open Web Application Security Project) 10 취약점 제거

지원자 편의 기능

  • 본인인증등을 통한 지원자의 임시비밀번호 전송 기능 제공
  • 지원서 작성 도움말 제공
  • QnA 및 FAQ 제공

수험표 출력

  • 면접, 시험 등 여러 가지 사유로 지원자의 수험표가 필요할 경우 바로 출력할 수 있는 기능 제공

채용서류 반환청구

  • 지원자 중 서류반환 희망자가 채용서류 반환을 직접 청구할 수 있는 기능 제공

인성검사

  • 온라인으로 인성검사 연동을 시행할 수 있습니다.

관리자페이지

채용공고/프로젝트관리

  • 채용프로젝트를 통해 담당업무자 등록을 통해 채용업무를 공유
  • 계열사별, 부서별 소요등록 및 소요현황 조회
  • 공채/수시/상시 및 신입/경력/신,경력/인턴/병특의 구분별로 채용 등록
  • 에디터를 통한 모집요강을 통해 다양하고 쉬운 모집요강을 등록 및 제한없는 파일첨부
  • 서류접수마감시각과 실제접수마감시각의 일자, 시, 분으로 지정
  • 채용설명회, 캠퍼스리크루팅 일정표와 연동하여 모집요강에 표시
  • 공고별로 전형단계 및 일정 및 이력서의 항목을 다르게 설정 예) 블라인드채용, NCS채용
  • 공고마다 첨부받을 서류를 다르게 설정
  • 공고마다 NCS 채용, 블라인드 채용을 다르게 설정
  • 공채 시 계열사별, 부서별 자기소개서의 질문을 다르게 등록이 가능
  • 채용공고 내용, 일정, 절차 등의 공고수정 시, 협업에 의해 관련 인사담당자에게 공고수정이 문자로 전달
  • 공고별 프로모션 히스토리와 지원자 공고인지경로와의 연동
  • 채용설명회, 캠퍼스리크루팅 일정을 관리 및 캠퍼스리크루팅 면담카드 등록자에게 서류전형 가산점을 부여
  • 전체 채용 관리자가 공유할 수 있는 내부공지사항, 자료실등의 채용인트라넷을 운영/관리
  • To-do 리스트를 메모형태로 관리 가능

지원자 관리 (지원현황/Q&A/FAQ/공지사항)

  • 전형기간 중 지원자 통계 및 지원자별 Q&A 제공
  • 각 지원자 관리 게시판은 에디터(기본폼, 에디터, HTML방식 지원)를 적용
  • 각 게시물은 삭제기능 외에 숨김 기능
  • 지원자를 조회하고 서류전형을 준비할 수 있는 지원서 출력 시스템 (출력솔루션 별도)
  • 다양한 지원자 검색 항목을 제공. (약 20여개)
  • 지원자를 검색하여 현재 지원서작성 상태를 조회 및 SMS, 메일 전송
  • 지원자 List를 지원분야, 성명, 나이, 성별, 최종수정일, 지원상태별로 소팅
  • 지원자 검색 시 과거지원,자격미달,캠리지원,사내추천자를 스크리닝 인재풀 DB에 있는 지원자를 검색하여 적정 지원자의 지원서를 다른 채용공고 전형단계로 이동

지원통계

  • 채용별, 채용공고의 계열사, 부서별, 직무별 채용공고 지원통계를 조회
  • 각 전형단계별 통계를 조회
  • 통계항목 : 일자별, 소요별, 전형별, 학력별, 학교별, 전공별, 나이별, 성별별, 경력별 등
  • 각 통계별 그래프 조회 및 엑셀다운로드

전형관리 (서류,필기,인적성)

  • 채용공고 내 계열사별, 부서별, 지원분야별 서류심사를 진행
  • 채용공고 설정에 따라 블라인드 채용 심사 지원
  • 지원자가 지원서 최종제출시, 자격기준에 의한 스크리닝 기능을 지원
  • 자격제한관리를 통해 공고별, 부서별, 직무 그룹별로 나이제한, 졸업일 제한, 과거합격자, 자격증그룹 제한, 외국어공인점수, 학력제한 등을 스크리닝할 수 있습니다.
  • 전형배점관리를 통해 공고별, 부서별, 직무그룹별로 외국어공인점수그룹별, 자격증그룹별, 학력그룹, 학교전공 글룹, 학점그룹 등으로 전형점수를 일괄 초기화, 부여할 수 있습니다.
  • 가산점 항목 : 외국어/학력/우대전공계열,학점,보훈,장애인,캠리 등..
  • 필기시험, 인적성검사 등의 점수를 지원서 서류전형에 포함 또는 서류전형 이후에 별도 전형으로 합격자를 전형
  • 직무별, 계열사별 담당자가 자신만의 채용공고를 전형할 수 있도록 최적 설계 되었습니다.
  • 이력서를 출력하여 서류전형 외에, 엑셀로 일괄다운로드 가능
  • 공고별, 조직별, 직무별로 전형대상자를 엑셀로 일괄다운로드하여, 전형배점부여 및 전형처리를 하여 일괄업로드를 통해 전형처리가 가능
  • 소수채용의 경우 온라인 상에서 지원서를 조회하여 전형점수 부여가 가능
  • 전형 합격자 선정 및 발표 기능 (SMS, 메일, 지원자가 결과조회 시 합격, 불합격 문구 동시 자동등록)

면접관리/면접전형

  • 면접세팅기능 (면접조등록/면접관배정/지원자배정/면접조조회,수정)
  • 면접출석확인 및 면접순서 설정 기능 (면접당일에 처리하여 불참자 관리)
  • 다수 면접관 면접시 점수 백분율 가중치를 위한 면접배점설정
  • 면접관 온라인 로그인하여 온라인으로 면접점수 등록 기능
  • 면접점수 엑셀 일괄등록 기능 및 면접합격자 선정기능
  • 면접조 출석처리 기능을 통해 지각자 및 다른 전형자를 면접조에 재편성이 가능
  • 채용설정에 따라 블라인드 면접 진행
  • 역량면접진행을 위한 경험면접역량항목 정의, 발표면접역량항목 정의, 토론면접역량항목 정의
  • 면접별 발표과제 설정
  • 면접별 역량질문 설정
  • 면접별 직무질문 설정
  • 면접별 평가요소 설정
  • 면접관 일정 확인 및 알림 기능

통보관리(전형발표 및 기타 지원자 알림)

  • 전형결과 발표 기능 (SMS, 메일, 지원자가 결과조회 시 합격, 불합격 문구 동시 자동등록)
  • 전형발표문구 템플릿 기능 제공, 수정/편집이 용이한 에디터 제공.
  • 발표시간 설정기능을 통해 발표시작시각 및 마감시각을 설정.
  • 문구에 개인별 메시지안내 항목을 표현가능 ([#지원자#],[#모집분야#] 등)
  • 발표 전, 업무담당자 문구확인을 위한 미리 메시지보기 기능 (SMS, 이메일)
  • 해당공고의 전형발표 전, 전형 일정 및 상태를 확인 가능하고, 후보자들의 전형상태의 합격, 불합격여부를 미리 표시하여, 전형발표의 실수를 최소화 했습니다.
  • 면접일 하루 전 리마인드 문자 및 메일 자동 발송

최종합격자 관리

  • 최종합격자 추가 서류관리
  • 최종합격자 ERP 연동

환경설정

  • 기초코드관리 : 이력서 항목의 모든 DB관리(자격증종류, 어학시험종류 등)
  • 자기소개서 항목관리 : 부서별, 계열사별 자기소개서 질문 항목 관리
  • 조직관리 : 채용협업을 위한 그룹사(본사), 및 계열사(부서) 별 지역관리
  • 직무관리 : 계열사 및 부서별 직무 그룹 및 직무 관리
  • 전형배점관리 : 전형배점을 각 항목별로 그룹핑하여 관리
  • 자격제한관리 : 자격제한항목을 그룹핑하여 공고별, 부서별, 직무별로 관리
  • 홈페이지관리 : 팝업관리, 메뉴별 컨텐츠 관리, 국문 영문 홈페이지 관리
  • 통보관리 : 통보할 이메일, SMS 문구 템플릿 관리 (합격/불합격/면접 등.)
  • 사용자관리 : 총 관리자, 계열사(부서)담당자, 면접관등의 권한별 관리자 관리
  • 개인정보취급방침 : IP접근허가관리, 로그인내역, 정보접근이력, 권한변경내역 등 개인정보보호법 100% 준수